公益信託アジア・コミュニティ・トラストの事務局を受託する特定非営利活動法人アジア・コミュニティ・センター21（以下「ACC21」）は、 活動を通して知り得た個人情報（氏名、生年月日等、生存する個人を特定することができる情報の全て）の取り扱いについて、個人情報に関する法規制等の精神に則り、適切かつ厳重な取組みを行います。
1. 個人情報の取得
ACC21およびACC21が受託する業務に関連する会員、寄付者、セミナーやボランティア活動への参加者、および事業の関係者に関する個人情報は、ご本人 の同意に基づき、公正な方法により、目的の達成に必要な範囲内で提供を受けます。
2. 個人情報の利用
ご提供いただいた個人情報は、以下の目的達成に必要な範囲内で利用させていただきます。
- ご入会・ご寄付のお礼状、会報等を送付するため
- ご支援・ご協力を会報等にて紹介するため（ただし、ご本人のご了解を得て）
- セミナー等のご予約を確認するため
- ACC21の活動に関するご案内、ご支援のお願い等のため
- 活動報告や記録に紹介・記載するため （ただし、ご本人のご了解を得て）
- 活動に役立てるための調査等（アンケート、調査、統計調査など）において使用するため
- その他、必要な場合にACC21からご本人へ連絡をとるため
3. 個人情報の第三者への提供
ご提供いただいた個人情報は、以下の場合を除き第三者への提供は行いません。なお、第三者への提供を行う場合、該当第三者に対しては、該当個人情報の適切かつ厳重な管理を求めてまいります。
- ご本人の同意を得た場合
- 法的根拠に基づき関係当局等より開示要請を受けた場合
- 「2.個人情報の利用」記載内容を実施するにあたり、提供の必要があるとACC21が判断した場合
- 個人情報に関する秘密保持契約を締結している業務委託会社に対して、ご本人に明示した利用目的の達成に 必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合
4. 個人情報の管理と保護
ご提供いただいた個人情報の漏洩、破壊、改ざん等を防止するため、以下の安全対策を講じてまいります。
- 情報を正確かつ最新の状態で保つよう努めます。
- 情報を管理するデータベース、書類などは責任をもって鍵のかかる場所に保存し、安全管理に努めます。
- 情報の登録、参照、変更、削除等の実施者を明確にします。
- 情報へのアクセス制限を行いその保護に努めます。
- 情報の破棄は適切な方法を用いて行います。
5. 個人情報の開示および修正等
ご提供いただきました個人情報について、ご本人より開示、修正、利用停止等の要望があった場合は、これに速やかに対応いたします。
6. 法令等の遵守
ACC21は個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報の管理体制を適時・適切に見直し、改善を継続的に行います。
7. 個人情報の取り扱いに関するお問合せ
（特活）アジア・コミュニティ・センター（ACC21）
〒113-8642 東京都文京区本駒込2-12-13 アジア文化会館1F
Tel: 03-3945-2615 Fax: 03-3945-2692
e-mail: info@acc21.org
制定年月日 2005 年11月9日
改訂年月日 2009年10月20日
特定非営利活動法人アジア・コミュニティ・センター21
代表理事 長畑誠